TERMS AND CONDITIONS 2018-08-14T12:20:44+00:00

Comprehensive Management of Aging in HIV-Infected Subjects workshop.

www.aginghiv.com 

 Terms and Conditions (ENGLISH)
 Términos y condiciones (ESPAÑOL)

TERMS AND CONDITIONS

Registration implies presence and active participation on the program. By registering to the workshop you agree to sign in during both program days. In case of no-shows, you will not receive a certificate of attendance neither continuing medical education accreditation. In the case of not being previously notified of the cancellation a penalty will be imposed to the ticket holder preventing him/ her from attending any future workshop organised by us in the subsequent three years.

 

DISCLAIMER

This workshop aims to provide participants with the opportunity to openly discuss their current work and discoveries in an educational environment. The workshop does not accept any liability for any scientific content of the session or for any claims that result from publications with information shared in this workshop. The organisation disclaims all liability for injuries or any type of losses incurred by individuals attending this workshop, as well as, any charges associated with last minute cancellations due to unexpected circumstances.

 

LIABILITY AND INSURANCE

By registering for the workshop, attending individuals agree that the organisers do not accept any type of responsibilities for medical, travel and personal insurances. Participants are therefore advised to issue their own personal insurance policies to cover any incidents.

The conference secretariat cannot be take responsibility for any kind of accident; loss of valuables or materials; expenses incurred in connection with a conference participation.

For grants:

  • This support is non-transferrable. If you receive a grant and are unable to attend the conference, please let the conference secretariat know as soon as possible.
  • For best consideration, applications should be made by the specified date announced by the grant selection committee. Applications will be considered until the exhaustion of funds.
  • Applicants will be notified of the decision by email. Successful applicants will be notified with further instructions.
  • The organisation in collaboration with the Grant Review Committee reserves the right to make the final decision regarding all applications, which cannot be disputed.
  • Once flights are booked, any changes to or cancellations of the tickets will be charged directly to the grant recipients.
  • By registering for the conference, participants agree that the organisers do not accept responsibility for medical, travel or personal insurance. Participants are advised to take out their own insurance policies.
  • The conference secretariat cannot be held responsible for any incorrect information that is given out due to incorrectly filled application or for any information sent after the deadline.
  • The conference secretariat cannot be take responsibility for any kind of accident; loss of valuables or materials; expenses incurred in connection with a conference participation grant & conference participation.
  • Receipt of a conference participation grant implies presence and active participation on the program. Grantees agree to sign in during both program days. In case of no-shows, grantees agree to cover all costs incurred in view of their conference participation grant.

 

 For abstract / Case study submitters

Abstracts are treated as official communication documents and will be treated with confidentiality until its workshop presentation. Submitters with accepted abstracts agree to attend the meeting and present their abstract as scheduled.

 

TÉRMINOS Y CONDICIONES

 

La inscripción al taller implica la presencia y la participación activa en el programa. Los inscriptos al taller se comprometen a asistir ambos días. En el caso de que no se presentasen, los inscriptos no recibirán el certificado de asistencia ni su acreditación de educación médica continuada. En caso de cancelación la Secretaría del Taller deberá ser informada por email al menos una semana antes del comienzo del mismo. En el caso de que no se reciba ninguna notificación previa a la cancelación se aplicará una penalidad que le impedirá a la persona asistir a los talleres que organicemos durante los próximos tres años.

 

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

Este taller está pensado para darle a los participantes la oportunidad de discutir de manera abierta cuestiones relacionadas con sus trabajos y descubrimientos en un marco educativo. El taller no aceptará ninguna responsabilidad ligada a ninguno de los contenidos científicos de las sesiones ni a ninguna demanda derivada a las publicaciones que contengan información compartida durante este taller. La organización rechaza cualquier tipo de responsabilidad asociada a perjuicios o pérdidas de cualquier tipo en las que pudieran incurrir los asistentes al taller así como cualquier tipo de costos asociados a cancelaciones de último momento debidas a circunstancias inesperadas.

 

 

SEGUROS Y RESPONSABILIDADES

Al inscribirse en el taller, los participantes aceptan que la organización no será responsable de ningún tipo de seguro personal, médico o de viaje. Se recomienda, por lo tanto, a los participantes que contraten sus propios seguros personales para cubrir cualquier incidente.

 

Condiciones de las becas:

  • Las becas no son transferibles. Si usted recibe una beca pero no puede asistir al taller por favor comuníquese con la Secretaría lo antes posible.
  • Una vez que los vuelos estén reservados, cualquier cambio o cancelación de los pasajes será costeado directamente por el/la destinatario/a de la beca.
  • La Secretaría del Taller no será responsable de ninguna información incorrecta en las solicitudes, ni de ninguna información enviada fuera de los plazos establecidos.
  • La Secretaría del Taller no será responsable de ningún tipo de accidente, pérdida de objetos o materiales valiosos o gastos relacionados con la solicitud de beca ni la participación en el taller.
  • El otorgamiento de una beca para el taller implica la presencia y la participación activa en el programa. Los/as becarios/as se comprometen a asistir al taller ambos días. En el caso de que no se presentasen, los becarios se comprometen a cubrir todos los costos en los que se haya incurrido en vistas de su participación.

Para presentaciones de abstracts / casos de estudio:

Los abstracts / casos de estudio serán considerados como documentos oficiales de comunicación y serán tratados con confidencialidad hasta su presentación en el taller. Los autores de los casos aceptados aceptan asistir a la reunión y presentar su caso según el programa.